OnTaFi bietet Software für Tanzschulen - Musikschulen - Fitness-Trainer etc.
                             
   

OnTaFi - die all umfassende Tanzschulverwaltung!

Auf Wunsch inkl. Homepage wie z.B. diese

 Tanzgalerie-Kuschill.de



OnTaFi-Empfehlung von Tanja Kuschill

Nachdem unsere Tanzschule nun die 400 Mitgliedermarke knackte wurde es Zeit für eine professionelle Verwaltungssoftware. Hier haben wir mit Ontafi nicht nur ein cloudbasiertes Computerprogramm, sondern einen Partner, welcher uns mit Rat und Tat seit dem ersten Kontakt zur Seite steht, gefunden. Wir nutzen noch bei weitem nicht alle Möglichkeiten von Ontafi, aber wir profitieren schon jetzt von der deutlichen Entlastung im Büro durch die mit Ontafi eingeführten optimierten Prozesse. Alle Informationen an einem Ort, von überall zugreifbar und mit einem Klick auf der integrierten Homepage für unsere Kunden sichtbar. Einfach klasse!  




OnTaFi
-Tanzschulverwaltung "die" Software für Tanzschulen

OnTaFi ist für jede Tanzschulgröße
und für jeden Computer-Typ geeignet: PC/Mac/Chromebook.
Jederzeit unverbindliche Vorführung

  • OnTaFi
    bedeutet für Sie eine immense Entlastung
  • Bitte informieren Sie sich auch über die anderen Menüpunkte


  • OnTaFi
    gibt es monatlich ab 49,90 €
    zzgl. nur 25 Cent je monatlichen, aktiven Kunden
  • oder monatlich zum Festpreis ab 95,00 € (egal wie viele Kunden)





Ergänzung zur News vom 10.12.
13.12.2016
Betrifft KEINE OnTaFi-Kunden - denn OnTaFi hat keine Datei auf dem PC liegen,
weil OnTaFi in einer Cloud läuft

Aktuelle Ergänzung zur Meldung vom 10.12.2016

Sobald ein PC  befallen wurde und alle Daten auf dem PC verschlüsselt werden, wird in der neuen Version des Virus der PC-Besitzer in ähnlicher Weise informiert:

Melden Sie uns Personen/Formen der diesen Virus bekommen sollen,
dann wir Ihren PC wieder frei
.

Möchten Sie mehr über den Schutz Ihres PC wissen?
Dann kontaktieren Sie uns, wir senden Ihnen gerne eine Check-Liste zu - auch wenn Sie kein Kunde sind.

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Sicherheits-Tipp Dez. 2016
10.12.2016
Betrifft KEINE OnTaFi-Kunden - denn OnTaFi hat keine Datei auf dem PC liegen,
weil OnTaFi in einer Cloud läuft 

  Seit wenigen Tagen rollt eine Viren-Welle über Deutschland.

Immer mehr Unternehmen jeglicher Größe bekommen im perfekten deutsch
und mit logischem Inhalt eMails, die folgenden Inhalt haben:

  • Bewerbung um einen Arbeitsplatz
  • Schon die Bewerbungstexte passen exakt zum Unternehmen (z.B. zu Ihrer TS)
  • Als Anlage eine 3-seitige PDF die eine typische Bewerbung enthält,
    inkl.  Lichtbild und existierender Handy-Nummer.

Bis zu diesem Punkt passiert nichts - von nun an vertraut man der eMail

  • Dann kommt der Knall - man öffnet die Excel-Datei (eine XLS)
  • schon wenige Sekunden später kann man den Rechner und alle Rechner und Platten im Netzwerk verschrotten.

Der Angreifer verschlüsselt alle Dateien und verlangt je nach Größe des Unternehmens mehrere tausend Euro bis zu mehreren Millionen Euro.

Krankenhäuser die mit der Vorversion dieses Virus angegriffen wurden, wurden aufgefordert Millionen zu zahlen. Das Lukas-Krankenhaus in Neuss (1,8 Mio) war mehrere Monate im Fernsehen, weil man dort nicht zahlen wollte. Eine Entschlüsselung ohne Zahlung misslang.
Dann dauerte es fast 4 Monate bis alles wieder lief.

Hier ist ein Artikel, der Sie interessieren wird.

Denken Sie nun nicht, dass es Sie nicht erwischen könnte.
Eine meiner Kundinnen (keine TS) bekam auch diese eMail - und tat das Richtige - LÖSCHEN.

Übrigens,
unsere OnTaFi-Kunden hätten beim Supergau KEINE Probleme, sie kaufen sich einen neuen PC oder wechseln zu Mac, starten - und alles ist wieder da !!!!
Dies Sicherheit Ihrer Daten ist nur möglich, weil wir keine einzige Datei der OnTaFi-Anwendung auf einem PC oder Mac hinterlegen.
Mehr Infos zu unseren Sicherheitsmaßnahmen geben wir Ihnen gerne persönlich.

Info zur ERWEITERUNG des Virus siehe News vom 13.12.
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Sicherheits-Tipps Nov. 2016
22.11.2016
Lieber Kollege,
Sie möchten eine Überwachungskamera in Ihrer TS anschließen?
Vorsicht ist geboten, denn weltweit kennen Kriminelle die Standard-Vorgaben aller Kameras, die per IP-Adresse angesteuert werden.
Dies funktioniert dann aus krimineller Sicht wie folgt:
Alle IP-Adressen die es gibt, werden von den Kriminellen über das Internet gesandt um nicht geschützte Geräte zu finden. Würde auch Ihre IP im Moment des Anschließens abgefragt, kann ein Krimineller sofort über die Kamera in Ihr Netz, bzw. in Ihren Computer.
CONRAD-Elektronic meldet zu diesem Thema:


Lesen Sie hier mehr zum Thema
Trend in Unternehmen... seit 2013 bei OnTaFi bereits Realität
15.09.2016
Software-Unternehmen die es nicht können, schimpfen auf Cloud-Anwendungen.
Unternehmen die sich auskennen, setzen auf Cloud-Anwendungen.
AKTUELLE MELDUNG: Jedes 2. Unternehmen will 2017 Cloud-Anwendungen einführen.

Wir vom OnTaFi-Team schufen bereits vor über 10 Jahren eine bis Heute sehr verbreitete Cloud-Anwendung die in der Touristikbranche rund um die Uhr ihre Dienste zum Wohle der Unternehmen und ihrer Kunden verrichtet.

Die OnTaFi-Tanzschulverwaltung wurde bereits 2013 eingeführt und findet monatlich neue Nutzer.

Lassen Sie sich OnTaFi persönlich vorführen - Anruf oder eMail genügt.

Xing meldet:



Hier der passende Link zur umfangreichen Info
OnTaFi für JEDES Homepage-Design
20.07.2016
Auf diese OnTaFi-Erweiterung haben viele TS gewartet... 

Nachfolgende Funktionen können Sie innerhalb Minuten in Ihre bestehende
oder ganz neue Homepage einbauen.
Für jedes Design (auch Responsive) und für jedes CMS-System geeignet.

  • Kurs-Infos direkt aus der Verwaltung auf die Homepage (ohne Zeitverzug)
  • Aktuelle Kurs-Termine und Unterrichts-Termine sofort sichtbar
  • Automatische Kurs-Ausblendung wann Sie möchten:
    Direkt nach dem Kurs-Start oder zur x. Stunde oder wenn der Kurs belegt ist.
  • Professionelles OnTaFi-Anmeldeformular - nun auch in Ihrer Homepage
  • Die Kurs-Anmeldung ist ohne Zeitverzögerung SOFORT in der Verwaltung (Eingangskorb)
    Nach einer Sichtprüfung... Klick - und der Kunde steht in der Kurs-Liste und in der Forderungs-Liste
  • Und... der Kunde bekommt eine informative Anmeldebestätigung mit individuellen Infos,
    z.B. bei Kindertanz zum Thema Kleidung/Schuhe. TESTEN SIE ES SELBST

  • Wenn Sie Testen, geben Sie bitte Ihre richtige eMail-Adresse an, dann werden Sie auch eine chice Anmeldebestätigung erhalten.
    Sobald uns Ihre Test-Anmeldung vorliegt, senden wir Ihnen unverbindlich den Link, den Sie zum Testen selbst in Ihre Homepage einbauen können - natürlich helfen wir Ihnen auch gerne

    Gerne geben wir Ihnen den Einblick in die OnTaFi-Tanzschulverwaltung, dann können Sie auch sehen, wie und wo Ihre Test-Anmeldung verwaltet wird.
    Selbstverständlich können Sie nach einem ausgiebigen Test auch selbst Ihre Daten löschen - so wie Sie einen Kunden löschen würden.


    .
VORSICHT bei CHROME-Browsern
20.07.2016
Meldungen besagen, dass Nutzer von CHROME-Browsern nicht mehr alleine sind happy



Nicht nur OnTaFi-Kunden empfehlen wir den Firefox- oder Safari-Browser zu nutzen.

Sie nutzen den OPERA-Browser?
Dieser soll nach ersten Informationen in Kürze an Chinesen verkauft werden!!


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OnTaFi nun für unter 100,- Euro
11.05.2016
OnTaFi passt sich im Leistungsumfang und im Preis jeder Tanzschulgröße an.

Holen Sie sich die aktuelle Leistungsübersicht - mit den aktuellen Preisen.

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Gutschein-Marketing
12.04.2016
Kundengewinnung mit OnTaFi

Zu den bereits bekannten 12 Marketing-Tools kommt nun das 13. Modul hinzu:

Starten Sie ab und an eine spontane Aktion, z.B.
Meldet man sich zum Newsletter an - bekommt man einen Gutschein über .... €

  
Nutzt der Interessent die Gutschein-Nummer bei der Online-Anmeldung, wird der Betrag umgehend von der ersten Honorar-Zahlung abgezogen.
Sie haben somit NULL Aufwand - und mehr Kunden.

Update 4.8 vom 29. Feb. 2016
29.02.2016
Einbindung der OnTaFi-Technik in bestehende Homepages

  • Tanzschulen die ihre bestehende Homepage mit der KursInfo und Anmeldung-Technik von OnTaFi versehen möchten, haben nun diese Möglichkeit.
  • Sie können sogar Ihre Kurse auch auf fremden Homepages anbieten/einbinden!
    Gerne zeigen wir Ihnen dies persönlich.

Erweiterung der Statistik

  • Zusätzlich zur Statistik-Anzeige innerhalb von OnTaFi kann die Statistik nun auch als Excel-Datei exportiert werden. Neben den Umsätzen je Kurs werden auch die maximale sowie die aktuellen Teilnehmeranzahlen exportiert.

Bearbeitung von Lastschrift-Rückläufern

  • Werden Lastschriften nicht eingelöst (zurück gegeben) werden diese Daten - nachdem Sie diese über Online-Banking in Ihren PC übertragen haben - automatisch verarbeitet. Für jeden Rückläufer kann der Tanzlehrer mit einem Klick den jeweiligen Zahlungseintrag wieder auf "offen" setzen. Ausserdem werden automatisch die Gebühren der Bank mit auf den nun wieder offenen Posten gebucht und der Tanzlehrer kann sogar noch eigene Gebühren mit aufnehmen.

Ausweisdruck auf Avery-Etiketten

  • Drucke von Teilnehmer-Ausweisen können je nach KursTyp in einem anderen Farb-/Grafik-Design erfolgen. Die Ausweise enthalten neben den Kursdaten und Namen auch ein mögliches Lichtbild. 
  • Um eine exakte Druck-Position zu ermöglichen, kann jede Tanzschule die Startwerte individuell ihrem Drucker anpassen. Auch kann über einen "Schalter" ein Rahmen aktiviert werden um eine bessere Kontrolle der Positionierung zu gestatten. Für die Ausweise können beliebig viele Designs im System hinterlegt werden. So ist es möglich, genau auf den Kurstyp zugeschnittene Ausweise zu erstellen.

Neue Funktionen im Reiter Zahlungen

  • Die EURO-Beträge haben einen Link bekommen. So ist es möglich vor der Verbuchung noch eine Korrektur vorzunehmen. Zusätzlich wurde ein weiterer Link auf die direkte Bearbeitung von zukünftigen Zahlungen eingerichtet.

Erstlastschrift-Termine sind sofort erkennbar

  • Man sieht sofort wer zum ersten Mal bei den Lastschriften dabei ist.
    Hält man die Maus auf lila, sieht man sofort das Anmeldedatum - und kann möglicherweise sofort eine Betragsanpassung vornehmen. 

Statistik für Flatdance-Karten

  • Für Flatdance-Kurse wird die Anzeige für das Klassenbuch unterdrückt, statt dessen wird in einem Overlay die Statistik zu dieser Flatdance-Karte angezeigt.

Spezielle Übersetzungs-Tabelle für Kontoauszüge

  • Da sich leider nicht alle Banken an den SEPA-Standard für Kontoauszüge halten, bzw. diesen gar nicht erst umgesetzt haben, musste eine "Übersetzungstabelle" geschaffen werden. Hier sind die Feinheiten der jeweiligen Bank hinterlegt um mit einem Standard-Leseverfahren die Kontoumsätze einzulesen. Somit ist eine schnelle Buchung mit nur 1 Klick möglich.

Verbrauchsanzeigen für 10er-Karten

  • Beim Kunden wird in der Kursus-Historie bei einer 10er-Karte der Verbrauch angezeigt.
    Anmerkung: der Begriff 10er-Karte steht pauschal für 6er-, 12er- oder  XXer-Karte.

RFID-Einlasskarten


  • Für jeden Teilnehmer kann im Kundenbereich die Nummer einer RFID-Karte hinterlegt werden. Zusätzlich kann für jeden Kurs eine RFID-Karten-Nummer hinterlegt werden. Die Handhabung ist ganz einfach: RFID-Reader in USB einstecken - sofort funktioniert er - ohne Software-Installation.
    Am Saaleingang wird zunächst die Masterkarte eingelesen - damit ist das Gerät für Ihre TS bereit. Danach kommt die XY-Kurskarte - und schon ist das Gerät bereit alle Teilnehmer im Saal XX zu erfassen.

Barcode-Einlasskarten

  • Die Vorbereitung und der Einsatz erfolgt wie bei RFID beschrieben.

TIPP zu RFID & Barcode

  • Wenn Ihnen die Platik-Karten zu teuer und im Nutzen zu unflexibel sind, drucken Sie sich einfach mit OnTaFi die passenden dünnen Hardkarton-Karten (von Avery/Zweckform). Auf die Rückseite können Sie jederzeit einen entsprechenden RFID-Chip oder Barcode aufkleben.

Flatdance- un ...

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Karten für jeden Zweck
22.01.2016
10er-Karten  oder  FitnessFlat  oder  All you can dance?
Mit  OnTaFi  können Sie alles gleichzeitig nutzen

Dies bietet Ihnen OnTaFi:
Kunden erfassen per Tablett oder per RFID-Reader
entsprechende Statistiken je Kunde und je Kurs

Kommen Sie nach Düsseldorf zum INTAKO?
Gerne können wir Ihnen alles vorführen.

Wir informieren Sie auch gerne persönlich,
entweder vor Ort bei Ihnen oder per TeamViewer
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